Informativa Privacy ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Associazione Perinsieme, con sede legale in Via Tino da Camaino 17/19, 50142 Firenze (FI), Codice Fiscale 94250930487. Il Titolare è rappresentato dalla Vicepresidente Alessandra Vannoni, nata a Pisa il 24/07/1967 e residente in Via degli Oleandri 13, 50142 Firenze (FI), C.F. VNNLSN67L64G702S. Per richieste relative al trattamento dati è possibile contattare il Titolare ai recapiti postali indicati.

Categorie di Dati Personali Raccolti

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che garantiscono il funzionamento del sito raccolgono, durante il loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet (es. indirizzi IP, nominativi a dominio dei dispositivi, orario della richiesta, URI delle risorse richieste, codice di risposta del server, parametri del browser e del sistema operativo). Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e verificarne il corretto funzionamento; potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente può fornire volontariamente dati personali in diverse circostanze: invio di email dirette agli indirizzi del Titolare, compilazione del modulo di adesione associativa, utilizzo del modulo di contatto presente sul sito. In tali casi possono essere trattati dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo, email, telefono – quest’ultimo facoltativo), nonché eventuali dati fiscali o amministrativi necessari alla gestione del rapporto (ad es. codice fiscale per l’adesione).

Modulo di contatto: i campi richiesti sono nome, email e messaggio. Il numero di telefono è facoltativo ma consigliato per consentirci di rispondere più rapidamente o con una chiamata, se appropriato. Se fornito, il numero sarà usato esclusivamente per ricontattarti in relazione alla tua richiesta. Non verranno richiesti né trattati tramite il modulo dati appartenenti a categorie particolari (art. 9 GDPR); se l’utente dovesse inserirli spontaneamente, saranno trattati solo se strettamente necessari a rispondere alla richiesta e nei limiti di legge.

Si invita l’utente a comunicare solo dati pertinenti, aggiornati e non eccedenti rispetto alle finalità. Eventuali dati superflui o non pertinenti potranno essere eliminati o anonimizzati.

Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici e funzionali necessari al funzionamento e a facilitare la navigazione. Non sono impiegati cookie di profilazione. Potrebbero essere attivati cookie di terze parti legati a servizi esterni integrati (ad es. contenuti multimediali) esclusivamente a seguito di interazione volontaria dell’utente. Tali strumenti sono soggetti alle policy dei rispettivi fornitori. Nessun cookie non strettamente necessario viene installato senza il consenso.

Finalità e Base Giuridica del Trattamento

• Navigazione e funzionamento del sito: garantire erogazione, sicurezza e miglioramento tecnico del sito. Basi giuridiche: legittimo interesse (art. 6.1.f) e misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1.b).
• Gestione delle richieste (email / modulo contatto): rispondere a quesiti e fornire informazioni richieste. Basi: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b) e legittimo interesse (art. 6.1.f).
• Adesione associativa e relativa amministrazione: valutare ed eventualmente gestire il rapporto associativo. Basi: esecuzione di un contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c).
• Adempimenti legali e tutela diritti: rispettare obblighi di legge o difendere un diritto in sede giudiziaria. Basi: obbligo legale (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f).

Non vengono svolte attività di marketing diretto né processi decisionali automatizzati o profilazione. Eventuali trattamenti ulteriori avverranno solo previo consenso (art. 6.1.a).

Modalità del Trattamento

I dati sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità. Sono utilizzati strumenti informatici e – ove necessario – supporti cartacei. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita. Il traffico è protetto da protocollo HTTPS. Il personale e i collaboratori sono istruiti e vincolati alla riservatezza. Nessuna diffusione pubblica avviene senza autorizzazione.

Conservazione dei Dati

• Dati di navigazione: normalmente cancellati o anonimizzati entro pochi mesi (di norma 6), salvo necessità di accertamento reati.
• Dati di richiesta/contatto: conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e comunque cancellati entro 12 mesi salvo obblighi ulteriori.
• Dati dei soci: per tutta la durata del rapporto e successivamente per 10 anni per obblighi civilistici e fiscali; alcuni dati storici possono essere archiviati più a lungo se necessari (nome, periodo adesione) salvo opposizione legittima.
• Cookie tecnici: durata di sessione o limitata; cookie di terzi secondo le policy dei fornitori.

Decorso il termine di conservazione i dati sono cancellati, anonimizzati o aggregati salvo ulteriori obblighi di legge.

Comunicazione dei Dati a Terze Parti

I dati possono essere comunicati – nei limiti delle finalità – a:

• Fornitori IT / hosting / manutenzione: quali Responsabili del trattamento.
• Servizi terzi integrati (es. Google): come autonomi Titolari o contitolari quando l’utente interagisce con i loro contenuti.
• Consulenti esterni: (commercialisti, legali, istituti bancari) entro i limiti del mandato.
• Autorità o enti pubblici: se previsto da norme o ordini legittimi.

Non è prevista vendita o cessione a fini commerciali. Ogni comunicazione avviene secondo il principio di minimizzazione.

Trasferimenti di Dati verso Paesi Terzi

Il trattamento avviene prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo. Se alcuni servizi (es. provider cloud o email) implicano trasferimento verso Paesi terzi (es. USA), il Titolare adotta idonee garanzie (Clausole Contrattuali Standard, decisioni di adeguatezza, Data Privacy Framework UE–USA). Ulteriori informazioni possono essere richieste contattando il Titolare.

Diritti dell’Interessato

L’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

• Accesso ai dati
• Rettifica
• Cancellazione (“oblio”)
• Limitazione del trattamento
• Portabilità (quando applicabile)
• Opposizione
• Revoca del consenso (se il trattamento si basa sul consenso)
• Reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali

L’esercizio dei diritti è gratuito. La richiesta può essere inviata per iscritto ai recapiti del Titolare. Il riscontro avviene normalmente entro 30 giorni, prorogabili nei casi previsti dal GDPR.

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Alla data dell’ultimo aggiornamento il Titolare non è tenuto alla nomina di un DPO. La necessità viene periodicamente riesaminata; eventuali variazioni saranno comunicate aggiornando questa pagina.

Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata per adeguamenti normativi o modifiche organizzative/ tecniche. Si consiglia di consultarla regolarmente.

Ultimo aggiornamento: 20/07/2025